Vibe Sound & Vision respecteert de privacy van alle personen waarvan de persoonsgegevens worden verwerkt door Vibe Sound & Vision, welke worden verzameld via de website www.vibe-soundvision.nl, middels de boekingspagina, verhuurboekingen alsmede het ‘Mijn Account’ gebied. Vibe Sound & Vision verzorgt een zorgvuldige omgang met de persoonsgegevens van eenieder, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016).
Vibe Sound & Vision verwerkt de volgende gegevens welke verstrekt worden door uzelf, tijdens:
– Het gebruik van het boekingssysteem op de website en het ‘Mijn Account’ gebied;
– Het huren van apparatuur via de bestelpagina op de website;
– Telefonisch contact;
– Contact per mail;
– Het sluiten van een overeenkomst, al dan niet via de website voor het verlenen van diensten of verhuur van apparatuur;
– Het gebruik maken van het contactformulier op de contactpagina.
Uw persoonsgegevens zullen ten alle tijden gebruikt worden voor het doel waarvoor uw deze heeft verstrekt. Indien het contactformulier is ingevuld, zullen uw persoonsgegevens gebruikt worden voor het opnemen van contact met u. In het kader van een gesloten overeenkomst, zullen uw persoonsgegevens gebruikt worden voor het uitvoeren van de diensten. Indien nodig zal Vibe Sound & Vision uw persoonsgegevens delen met derden voor een boeking of verhuur.
Indien u een overeenkomst heeft gesloten met Vibe Sound & Vision, mogen zij u zonder voorafgaande instemming nieuwsbrieven of andere marketing gerelateerde mails toesturen, indien deze in overwegende mate betrekking hebben op diensten of apparatuur verhuur die u eerder heeft afgenomen bij Vibe Sound & Vision. Indien u geen nieuwsbrieven of andere marketing wenst, kunt u zich hiervoor uitschrijven na de verkregen eerste nieuwsbrief of marketingmail. Voor de nieuwsbrieven maakt Vibe Sound & Vision gebruik van MailChimp. Dit programma maakt gebruik van uw persoonsgegevens, uitsluitend voor het versturen van nieuwsbrieven en marketingmails.
Indien u een recensie heeft geschreven via de daarvoor bestemde pagina op de website, zal Vibe Sound & Vision deze delen op de nodige pagina’s binnen website en behoudt zij het recht om deze ook te delen via sociale media platformen ten behoeve van marketing. De nodige, door u, ingevulde persoonsgegevens mogen door Vibe Sound & Vision gebruikt worden voor deze uitingen.
Foto- en filmmateriaal
Indien u, als opdrachtgever, bij Vibe Sound & Vision een boeking (overeenkomst) hebt gedaan, behoudt Vibe Sound & Vision zich het recht om tijdens deze diensten opnames te mogen maken in de vorm van audio- en beeld. Deze opnames mag Vibe Sound & Vision gebruiken als marketingmateriaal voor haar website, sociale mediapagina’s en eventuele platformen van derden waarop Vibe Sound & Vision actief is. Indien u, of uw gasten wensen niet op beeldmateriaal te verschijnen, dient u dit schriftelijk te vermelden voorafgaand aan de dienst, inclusief gewichtige reden.
Uw rechten
U heeft het recht om Vibe Sound & Vision te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om de beperking van de u betreffende verwerking ervan. Voorts heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u recht om gegevensoverdraagbaarheid.
Voor zover de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen
toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit
afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de
intrekking daarvan.
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in
een ander land dan Nederland woonachtig of gevestigd bent, de toezichthoudende autoriteit
aldaar.
Bewaren van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door Vibe Sound & Vision slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. Vibe Sound & Vision legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen, waaronder versleuteling van de website
middels een SSL-certificaat, garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de
kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico’s die de
verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn
er mede op gericht onnodige verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.